Comment j’envoie une commande au fournisseur ?
Depuis la fenêtre à onglets d’une commande, chaque onglet propose « Envoyer », « Télécharger le PDF », « Télécharger le XLS » et « Marquer comme envoyée ».
« Envoyer » adresse un e-mail au fournisseur, prérempli avec son adresse et un objet « Commande … ». Le bon de commande PDF et le tableau XLS sont joints ; ni l’un ni l’autre ne porte vos prix d’achat. Cochez « Envoyer une copie au salon » pour recevoir le même message.
« Marquer comme envoyée » sert quand la commande est partie autrement, par téléphone ou au comptoir : aucun e-mail n’est envoyé, la commande passe simplement au statut « Envoyée » après une courte confirmation. Vous pouvez aussi le faire depuis la liste des commandes, avec l’icône du même nom.
Une commande envoyée ne se renvoie pas : si un message n’est pas parti, le fournisseur peut recevoir le PDF téléchargé par un autre canal.
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