Comment je pose une absence planifiée ou une présence exceptionnelle ?

Allez dans Réglages puis Agenda, « Absences et présences exceptionnelles ». Deux boutons vous permettent de créer l’une ou l’autre.

Choisissez le collaborateur, la date, les horaires et une catégorie (congés, formation, maladie, événement familial, etc.).

L’interrupteur « Journée entière » remplit les horaires avec vos heures d’ouverture pour ce jour-là, pour une absence comme pour une présence exceptionnelle. Si votre salon y est habituellement fermé, il applique votre ouverture la plus matinale et votre fermeture la plus tardive de la semaine. Une phrase sous l’interrupteur dit d’où viennent les heures ; décochez-le pour en saisir d’autres.

Sur une période de plusieurs jours, l’indisponibilité est continue : heure de début sur le premier jour, heure de fin sur le dernier, les jours intermédiaires étant entièrement couverts. Une absence qui traverse minuit se saisit ainsi : mettez le lendemain en date de fin, et l’heure de fin peut être plus tôt que l’heure de début.

Une récurrence est possible, mais pas en même temps qu’une période de plusieurs jours.

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