Comment j’annule un rendez-vous ?
Depuis l’agenda, ouvrez le rendez-vous et utilisez « Annuler » en bas du tiroir. Vous pouvez aussi passer par la pastille de statut du rendez-vous et choisir « Annulé ».
Dans les deux cas, une fenêtre vous demande de confirmer et rappelle ce que l’annulation déclenche :
- le créneau est libéré immédiatement et redevient réservable, en ligne comme au salon ;
- les rappels et confirmations programmés sont annulés ;
- les arrhes déjà versées sont restituées au client.
Sur un rendez-vous dont l’heure est déjà passée, les arrhes ne sont pas restituées automatiquement : la fenêtre vous le dit, et vous pouvez toujours rembourser depuis la caisse.
Elle propose aussi « Garder ce rendez-vous fantôme » : le rendez-vous annulé reste alors visible en transparence dans votre agenda. Cela ne change rien à l’annulation.
Votre client n’est pas prévenu automatiquement, sauf s’il attend encore le règlement d’un acompte. Si vous voulez l’informer, faites-le vous-même.
L’annulation est irréversible, et le créneau libéré peut être repris entre-temps par quelqu’un d’autre.
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